Regolamento

Regolamento approvato dall'Assemblea generale dei soci riunita a Roma il 5 luglio 2002.

a) Per tutti i problemi concernenti la Associazione, ad eccezione di quelli già considerati nello statuto, le decisioni saranno adottate con voto della maggioranza assoluta dei membri con diritto di voto.

b) Il Consiglio Direttivo decide la costituzione dei seguenti uffici permanenti nelle sedi più opportune e sotto la responsabilità dei membri effettivi che si impegnino a curarne l'organizzazione:

1. ufficio per l'insegnamento dell'informatica medica. I suoi compiti sono:
   • studiare lo stato dell'insegnamento dell'informatica medica in Italia
   • studiare i mezzi per migliorare questo stato
2. ufficio di coordinamento con altre società italiane
3. ufficio per i rapporti con EFMI ed IMIA. L'ufficio curerà i rapporti con le associazioni internazionali, promuovendo la partecipazione ai gruppi di lavoro internazionali
4. ufficio per la standardizzazione. L'ufficio promuove l'unificazione delle nomenclature e della standardizzazione delle procedure in ambito sanitario ed in particolare di quelle adottate nell'ambito del sistema sanitario nazionale.

Tutti gli uffici dovranno su richiesta del presidente riferire sulle attività svolte. Il Consiglio Direttivo può decidere di altri uffici permanenti in funzione di eventuali future esigenze della Associazione.

Commissioni

Le commissioni sono composte da membri designati di volta in volta dal Consiglio Direttivo. I membri designati dal Consiglio Direttivo decadono all'atto in cui il Consiglio che li ha designati cessa dalle sue funzioni, ma possono essere riconfermati dal nuovo Consiglio Direttivo.

Il coordinamento delle attività delle Commissioni è assicurato dal Segretario Generale.

Commissione congressuale

E' composta dal Presidente del comitato organizzativo dell'ultimo Congresso celebrato, dal Presidente del comitato organizzativo del Congresso in programmazione e dal Segretario Generale, quali membri di diritto, e da due membri del Consiglio Direttivo da questo designati. Il Segretario Generale coordina l'attività della Commissione.

La Commissione ha il compito di predisporre lo schema di programma del Congresso scientifico. A tale scopo la Commissione:

• seleziona uno o più temi principali che saranno oggetto del Congresso dell'anno in corso sulla base anche di proposte dei soci pervenute per iscritto
• seleziona gli argomenti che nel Congresso saranno trattati sotto forma di relazione dai responsabili delle Commissioni e saranno oggetto di apposite monografie pubblicate separatamente dagli Atti del Congresso
• redige, anche sulla base delle segnalazioni dei soci, una lista di possibili relatori, anche non soci, invitati a presiedere ed introdurre le sessioni
• sottopone i risultati delle selezioni fatte al Consiglio Direttivo cui spettano le scelte in materia
• comunica i temi prescelti ai soci, i quali (almeno 8 mesi prima della data prevista per il congresso) dovranno far pervenire per iscritto alla segreteria della Commissione congressuale le loro richieste per la partecipazione attiva al Congresso, con un breve riassunto del lavoro
• al termine di queste operazioni mette a punto il progetto globale dei Congresso e lo sottopone all'approvazione del Consiglio Direttivo, il quale dovrà pronunciarsi almeno 6 mesi prima della data prevista per il congresso.

Commissione editoriale

La commissione editoriale è composta dal Segretario Generale affiancato da un responsabile per l'editoria, il quale è nominato dal Consiglio Direttivo, anche al di fuori del proprio ambito, e decade alla scadenza del Consiglio che lo ha nominato, salvo conferma da parte dei nuovo Consiglio Direttivo.

L'Associazione pubblica gli atti dei Congressi celebrati. Pubblica inoltre, separatamente dagli atti, una collana di monografie che sono il risultato dell'attività degli uffici e delle commissioni istituiti dal Consiglio Direttivo, e oggetto delle relazioni che si tengono al Congresso. Le monografie devono caratterizzarsi per essere la messa a punto di un argomento attuale e di vasto interesse, tale da costituire un punto di riferimento culturale per i soci.

L'onere economico della pubblicazione delle monografie è a carico totale o parziale dell'Associazione, secondo le modalità di volta in volta stabilite dal Consiglio Direttivo. Ove l'argomento si presti, il Consiglio Direttivo può decidere la stampa di una tiratura supplementare per la vendita ai non soci.

L'Associazione cura l'edizione di un bollettino di notizie per i soci, distribuito di regola in forma elettronica attraverso il sito internet dell'Associazione.